Export steg för steg

Alla varor som exporteras eller importeras måste klassificeras med en varukod, även kallad HS-kod. Den talar om för tullmyndigheten vad det är för typ av vara som passerar gränsen, och styr vilka regler, avgifter och krav som gäller.

En korrekt varukod är viktig eftersom den styr:

• Hur mycket tull och moms som ska betalas
• Om varan omfattas av licenskrav, sanktioner eller exportrestriktioner
• Vilka produktkrav som gäller, t.ex. CE-märkning eller säkerhetskrav

Varukoden består av:

• 8 siffror vid export (KN-nummer)
• 10 siffror vid import (TARIC-kod)

Det är samma grundkod, men importkoden innehåller fler siffror för att visa om särskilda regler eller avgifter gäller.

Exempel: Mobiltelefoner har varukod 8517 12 00 00

Att hitta rätt varukod kräver att du känner till varans material, funktion och användning. Du kan söka koden i Tullverkets tulltaxa

Behöver du hjälp med att ta fram rätt varukod? Kontakta Tullsvar Tel: 0771 520 520

För att exportera varor till länder utanför EU behöver ditt företag ett EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification). Numret används i all tullhantering och måste anges i exportdokumenten. Du ansöker kostnadsfritt via Tullverket, och ansökan behandlas oftast inom en timme. Utan EORI-nummer kan du inte genomföra exporten.

Ansök om EORI nummer

Innan du kan lämna en exportdeklaration måste du ta fram dokument som styrker varans identitet, mottagare och värde. Dessa handlingar används som underlag för Tullverket och är nödvändiga för att deklarationen ska bli korrekt. Om dokumenten saknas eller innehåller felaktiga uppgifter riskerar exportdeklarationen att bli fel, vilket kan leda till förseningar i tullhanteringen eller problem vid gränsen.

Underlag för exportdeklaration

• Kommersiell faktura (Commercial Invoice) – visar köpare, säljare, leveransvillkor, pris och varans beskrivning.
• Packlista (Packing List) – antal kollin, vikt, volym och förpackning.
• Transportdokument – t.ex. fraktsedel CMR  (väg), Bill of Lading  (sjö) , Air Waybill (flyg).
• Ursprungsintyg eller ursprungsförsäkran (vid behov) - läs mer om ursprungsintyg längre ner på sidan
  
• Exporttillstånd – om varan omfattas av restriktioner (t.ex. jordbruksprodukter, kulturföremål, strategiska produkter).
• Eventuella andra intyg – t.ex. hälsointyg, fytosanitära intyg eller kvalitetscertifikat beroende på vara.

När du exporterar varor till länder utanför EU måste du alltid lämna en exportdeklaration till Tullverket. I deklarationen anger du bland annat säljare och mottagare, varubeskrivning, varans värde, HS-kod, vikt, leveransvillkor och transportuppgifter. Du kan lämna exportdeklarationen digitalt via Tullverkets e-tjänst eller låta ett ombud göra det åt dig. Har du ingen tidigare erfarenhet av export är det klokt att låta en transportör, speditör eller tullombud sköta exportdeklarationen. Det är viktigt att allt blir rätt – felaktig eller ofullständig information kan leda till förseningar i tullhanteringen, extra kostnader eller i värsta fall att varorna stoppas vid gränsen.

När din tulldeklaration har godkänts görs en tullklarering. Det betyder att Tullverket har granskat uppgifterna och gett klartecken för att varan får lämna Sverige. Vid behov kan tullen begära fler dokument eller kontrollera varorna innan exporten släpps igenom.

Momshantering vid export
Vid export till länder utanför EU tas normalt ingen svensk moms ut. För att Skatteverket ska godkänna försäljningen som momsfri krävs dock ett giltigt exportbevis, till exempel en godkänd exportdeklaration eller en fraktsedel som visar att varan lämnat EU. Exportbeviset måste sparas som underlag för momsredovisningen.

Nej, normalt tas ingen svensk moms ut vid export till länder utanför EU, men du måste ha ett giltigt exportbevis.

Tullvärde är grunden för att beräkna tull och moms. Det består av varans pris plus frakt och försäkring fram till gränsen.

Vanliga är CMR (väg), Air Waybill (flyg) och Bill of Lading (sjö).

Tulltaxan är Tullverkets söktjänst för att hitta rätt HS-kod, tullsatser och regler för en vara.

En tullavgift är en skatt på varor som importeras från länder utanför EU. Den beräknas på varans tullvärde.

Exportdokument används vid utförsel till länder utanför EU (t.ex. faktura, packlista, ursprungsintyg).

Importdokument gäller när du tar in varor till Sverige (t.ex. tulldeklaration, faktura, transporthandlingar, ev. licenser).

Tullklarering är när Tullverket godkänner din tulldeklaration så att varorna får lämna eller komma in i landet.

Ett tullombud sköter tulldeklarationer och annan tullhantering åt företag.

Ett ATA Carnet är ett internationellt tullpass för tillfällig export, t.ex. mässor och utställningar.

Ja, vissa varor kräver särskilda tillstånd och vissa länder omfattas av sanktioner. Kontrollera alltid reglerna innan export.

Ett ursprungscertifikat behövs när mottagarlandet kräver bevis på varans ursprung vid import. Syftet är att visa var varan är tillverkad och det kan påverka vilka tullavgifter som ska betalas.

• Om Sverige har ett frihandelsavtal med mottagarlandet kan ett EUR.1-certifikat användas för att importören ska få lägre eller helt slopade tullar.
• Om inget frihandelsavtal finns krävs istället ett Certificate of Origin (COO), som styrker varans ursprung men inte ger tullförmåner.
•  Vissa länder kräver ursprungscertifikat även av rent administrativa skäl eller på kundens begäran.

 Hos Västsvenska Handelskammaren kan du ansöka om både EUR.1 och Certificate of Origin digitalt i vår plattform Certiata.