Det här behöver ditt företag veta om PPWR
EUs nya förpackningsförordning PPWR innebär nya krav för företag som säljer förpackade produkter inom EU. Peter Hellman, expert inom internationell handel på Västsvenska Handelskammaren, förklarar vad ditt företag behöver ha koll på.
PPWR trädde i kraft den 11 februari 2025 och började i huvudsak tillämpas den 12 augusti 2026. Förordningen omfattar allt från innehåll och utformning av förpackningar till märkning, producentansvar och återvinning, och flera krav införs stegvis under de kommande åren. Här reder Peter Hellman ut vad regelverket innebär i praktiken.
Vad är PPWR och vad innebär det för västsvenska företag?
PPWR står för Packaging and Packaging Waste Regulation och är EU:s gemensamma förordning om förpackningar och förpackningsavfall. Eftersom det är en EU-förordning gäller reglerna i samtliga 27 medlemsländer.
– För västsvenska företag innebär det att man behöver ha kontroll på vilka krav som gäller för de förpackningar man sätter på marknaden. Det berör företag som säljer en förpackad produkt till en slutanvändare, oavsett om kunden är en konsument eller ett annat företag som förbrukar produkten.
Vilka företag omfattas?
– Regelverket berör företag som sätter förpackade varor på marknaden som tillverkare, producent eller distributör och agerar i eget namn eller under eget varumärke. Vilket ansvar företaget har beror bland annat på vilken roll man har i värdekedjan, vilken typ av produkt och förpackning det handlar om samt på vilken marknad produkten säljs.
Vilka krav gäller nu – och vad kommer längre fram?
– Sedan den 12 augusti 2026 behöver företag bland annat säkerställa att förpackningarna uppfyller kraven kring PFAS och tungmetaller. Företag behöver också ha kontroll på sitt producentansvar, exempelvis registrering och rapportering i producentregister samt de avgifter som gäller för återvinning. Kraven utvecklas och skärps stegvis under de kommande åren. Det handlar bland annat om hur information om förpackningen ska göras tillgänglig och om krav som syftar till att minska mängden förpackningsmaterial. Företag behöver därför redan nu planera för att förpackningar framöver inte ska vara större eller innehålla mer material än vad som är nödvändigt.
Vad behöver företag konkret göra med sina förpackningar?
– Börja med att kontakta leverantörerna av förpackningsmaterial och säkerställ att ni har tillgång till rätt dokumentation, försäkringar och intyg om förpackningarnas innehåll.
– Det är också viktigt att kommunicera vilka krav som gäller för förpackningarnas utformning och märkning till leverantörerna. Företaget behöver kunna säkerställa att materialet och den färdiga förpackningen uppfyller de krav som gäller.
Hur påverkas företag som handlar internationellt?
– För företag som importerar produkter till EU blir det viktigt att kontrollera även de förpackningar som varorna levereras i. Importerar företaget exempelvis en vara i en konsumentförpackning behöver man säkerställa att förpackningen uppfyller EU:s krav. Även vid försäljning till andra EU-länder behöver företaget ha koll på sitt producentansvar och vilka registrerings- och rapporteringskrav som gäller på den aktuella marknaden.
Var börjar man om företaget ännu inte har förberett sig?
– Börja med att sätta er in i vilka delar av PPWR som berör just ert företag. Naturvårdsverkets webbplats är en bra utgångspunkt för information om de krav som gäller i Sverige. Därefter rekommenderar jag tre första steg:
- Kartlägg ert ansvar – vilka produkter och förpackningar omfattas och vilken roll har företaget?
- Se över producentansvaret – säkerställ registrering i relevanta producentregister på de marknader där ni säljer.
- Säkerställ rapportering och avgifter – skapa rutiner för rapportering och betalning av de avgifter som följer av producentansvaret.
Vilka vanliga fallgropar bör företag undvika?
– Den största missen är att inte ha koll på vilken roll företaget har och vilket ansvar som följer med den. Ett företag som exempelvis distribuerar en produkt direkt till en kund i ett annat EU-land kan få ansvar för produktens förpackning och hur den ska tas om hand.
– Reglerna varierar dessutom beroende på vilken typ av vara och förpackning det gäller. Därför räcker det inte att konstatera att PPWR berör företaget – man behöver ta reda på exakt vilka krav som gäller för de egna produkterna och marknaderna.
Se regelverket som en konkurrensfördel
– PPWR innebär mer arbete för många företag, men det finns också anledning att se omställningen som en affärsmöjlighet. Företag som arbetar strukturerat med regelverket och säkerställer att deras produkter uppfyller kraven kan få en fördel gentemot aktörer som inte gör det. Den som inte följer reglerna riskerar däremot sanktioner och i vissa fall att produkter behöver tas bort från marknaden, vilket också kan skada varumärket.
Söker ditt företag internationell rådgivning?
Vi erbjuder rådgivning, handelsdokument, kurser inom export och import, samt tillgång till vårt globala nätverk. Våra experter finns med dig genom hela processen – från strategi och utbildning till dokumenthantering och affärsutveckling. Med oss blir det enklare att göra affärer världen över.
