Stress efter semestern? Så får du en hållbar höst
Mailkorgen fylls på, mötena avlöser varandra och att göra-listan växer. Känns semestern redan avlägsen? Du är inte ensam. Här är tre tips för hur du kan hantera stressen och få en hållbar start på hösten.
Kanske avslutade du våren med andan i halsen och tänkte att till hösten tar vi nya tag. Ändå är du snart tillbaka i samma höga tempo. Hur hamnade du här?
Två vanliga stressfällor efter semestern är att genast dyka ner i den välfyllda inkorgen och att tacka ja till alla möten som redan hunnit fylla kalendern, även när syfte och agenda är oklara, menar Ann-Christin Gavén, organisationspsykolog och vd på HAST Utveckling AB.
– Det är lätt att rikta uppmärksamheten mot det som är görbart och som hjärnan upplever är bråttom. Men det du egentligen behöver göra är att stanna upp och fråga dig: Vad är mitt uppdrag? Vilka mål har jag och vilka mål har verksamheten?
Låt inte det brådskande ta över
När kollegor väntar på svar och kalendern fylls med möten är det lätt att låta det som pockar på uppmärksamheten styra arbetsdagen.
– Plötsligt är det mitten av november och man har inte lagt tid på de aktiviteter som är långsiktiga, vilket är särskilt viktigt för chefer som måste ha en tydlig riktning framåt. Så våga ta den fighten för dig själv. Våga säga nej och ifrågasätta vilket syfte ett möte har och på vilket sätt det bidrar till det ni vill åstadkomma.
Hjärnan behöver färre kontextbyten
Det är inte bara mängden arbetsuppgifter som kan skapa stress på jobbet. Hur arbetsdagen är organiserad spelar också roll. Du börjar svara på ett mejl. Några minuter senare är det dags för möte. På väg därifrån kommer du på samtalet du skulle ha ringt. Sedan plingar det till i Teams.
Kontextbyten, att hela tiden växla mellan olika arbetsuppgifter, stressar hjärnan
– Något som stressar hjärnan när vi går in i ett högt tempo är så kallade kontextbyten. Att hela tiden växla mellan olika typer av arbetsuppgifter och dessutom störas av aviseringar gör att vi tappar fokus, säger Ann-Christin Gavén.
Ett sätt att minska antalet skiften kan vara att samla liknande arbetsuppgifter. Har du möjlighet kan du exempelvis avsätta en del av dagen för fokuserat arbete och samla fler möten under en annan del av dagen.
Högt tempo kräver återhämtning
Att komma tillbaka från ledighet och snabbt växla upp behöver inte vara ett problem i sig. Vi klarar perioder med hög arbetsbelastning. Men då behöver det också finnas utrymme för återhämtning.
– Hjärnan är bra på att jobba hårt och fokuserat, men sedan behöver den vila. Det som det är varningsflagg på är när du sätter igång i ett högt tempo och sedan bara fortsätter.
Så hur undviker du att höstens första intensiva veckor blir ett arbetstempo som följer med resten av året? Här är Ann-Christin Gavéns tre råd.
Tre råd för en hållbar höst
- Ta kontroll över kalendern. Boka in tid i kalendern för det arbete du faktiskt behöver få gjort och våga värna den tiden. Ett sätt är att planera den kommande veckan mer detaljerat och samtidigt blicka ungefär fem veckor framåt.
- Ge hjärnan riktiga pauser. Lägg undan mobilen och lämna mejlen en stund. Ta gärna en kort promenad. Pausen behöver inte vara lång, det viktiga är att hjärnan får möjlighet att vila från intryck.
- Avsluta med det som gick bra. Hjärnan tenderar att komma ihåg sådant som inte hunnits med eller gått dåligt. Ann-Christin Gavén rekommenderar därför att vända på perspektivet. Ta några minuter i slutet av dagen och ställ dig frågan: Vad är jag riktigt nöjd med idag?
För Ann-Christin Gavén handlar ett hållbart arbetsliv också om att inte behöva lösa allt på egen hand. Som samtalsledare i flera av Västsvenska Handelskammarens chefs- och vd-nätverk ser hon värdet av att få dela erfarenheter och utmaningar med andra i liknande roller.
– När man får en trygg kontext där man kan vara ärlig med hur det går känner man sig mindre ensam. Sedan får man också ett unikt perspektiv utifrån. Andra ledare ställer frågor som gör att du kan se saker på ett helt nytt sätt och få konkreta råd i ditt ledarskap.
Text: Maria Rademark
Utvecklas tillsammans med andra ledare
I Västsvenska Handelskammarens chefs- och vd-nätverk får du ett tryggt forum för erfarenhetsutbyte, nya perspektiv och ledarskapsutveckling tillsammans med andra i liknande roller.
