Medarbetarskap – så stärker du teamet i förändring
När förändring blivit en del av vardagen ställs nya krav på både chefer och medarbetare. Med ett starkt medarbetarskap blir det lättare för team att samarbeta och skapa tydliga resultat.
Tempot ökar, prioriteringar förändras och beslut behöver fattas i hög takt. Samtidigt ska verksamheten fortsätta leverera varje dag. Känns det bekant?
– Många företag lever under högt förändringstryck idag. I det läget räcker det varken med en ledare som sitter på alla svar eller med kompetenta medarbetare. Det som blir avgörande är gruppens gemensamma förmåga, det vill säga hur vi samarbetar, fattar beslut och håller riktning även när allt inte är givet, säger Annika Bogfors, konsult och förändringsledare på Prové – en del av Frontit.
Den här dagen gästar hon Västsvenska Handelskammaren tillsammans med sin kollega Carin Wrennfors, för att prata om hur ledare kan arbeta med att stärka medarbetarskap och samarbete i sina team.
Vad är medarbetarskap?
Medarbetarskap handlar om mer än att utföra sina arbetsuppgifter. Det handlar om hur vi fungerar tillsammans på jobbet – hur vi tar ansvar, samarbetar och bidrar till helheten.
– Förr såg man ofta medarbetare som en utbytbar resurs. Idag vet vi att motiverade människor som bidrar till helheten både presterar bättre och stärker organisationen, säger Annika Bogfors.
Idag vet vi att motiverade människor både presterar bättre och stärker organisationen
I praktiken handlar det om att kunna leda sig själv. Att våga fatta beslut, prioritera och hålla riktningen. Men för att det ska fungera behöver förutsättningarna vara på plats; tydliga ramar och mandat, och en kultur där människor vågar ställa frågor och är trygga med att säga vad de tycker.
Samtidigt uppstår ofta ett glapp mellan ambition och verklighet.
– Många organisationer säger att de vill ha högt i tak och initiativtagande medarbetare. Men när någon faktiskt ifrågasätter ett arbetssätt eller lyfter ett problem kan det ändå bli obekvämt.
När alla jobbar hårt – men åt olika håll
En grupp kan bestå av väldigt kompetenta individer och ändå ha svårt att skapa resultat tillsammans. Det som ofta avgör är hur väl samspelet fungerar – och om olika perspektiv faktiskt tas tillvara.
En annan avgörande faktor är gemensam förståelse kring det vi vill åstadkomma. Om inte syfte och mål är tydligt förankrade kan människor tolka uppdraget på olika sätt. Då uppstår lätt parallella spår där alla arbetar hårt, men inte mot samma mål.
– Det kan handla om något så enkelt som att man i ett möte bestämmer att “det här ska vara klart innan sommaren”. Men vad betyder egentligen innan sommaren? För olika personer kan det vara helt olika saker, säger Carin Wrennfors.
När människor delar samma bild av uppdraget blir det också lättare att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.
Ledarens viktigaste uppgift
När förändringstakten ökar förändras också ledarrollen. Ledarskap handlar idag mindre om att ha alla svar och mer om att skapa rätt förutsättningar för andra att lyckas tillsammans.
– Allra viktigast är att bygga psykologisk trygghet i gruppen, men också att sätta riktning och ramar så att det blir lätt för medarbetarna att ta ansvar, förklarar Carin Wrennfors.
Organisationer som utvecklas över tid behöver också regelbundet stanna upp och prata om hur arbetet fungerar, inte bara vad som levereras.
– Vi som jobbar med ledarskapsutbildningar får ofta höra att “jag hinner inte reflektera”. Men frågan är om vi har råd att inte reflektera. Lägger jag min tid på rätt saker? Utan reflektion finns en risk att du inte utvecklas på det sätt du behöver, säger Annika Bogfors.
Fyra sätt att stärka teamets samarbete
- Bygg trygghet i vardagen. Psykologisk trygghet är A och O för välfungerande team. Bygg tillit genom konstruktiv återkoppling, uppskattning och öppna samtal. Tänk också på hur kroppsspråk och tonfall påverkar klimatet i gruppen.
- Skapa en gemensam bild av uppdraget. Använd visualiseringar, tydliga mål och konkreta prioriteringar för att säkerställa att alla förstår riktningen och vad som är viktigast just nu.
- Tydliggör nästa steg. Avsluta möten med att sammanfatta beslut, ansvar och vem som gör vad. Det minskar risken för missförstånd och parallella spår.
- Avsätt tid för reflektion. Inför regelbundna samtal där ni tillsammans utvärderar hur ni samarbetar och vad ni lärt er. Det stärker både utveckling och förändringsförmåga.
Vill du utveckla ditt ledarskap?
Att vara ledare är lika roligt som det kan vara utmanande, särskilt när förutsättningarna föränderas snabbt. Vill du ha ett bollplank utanför den egna organisationen, få nya perspektiv eller verktyg i ditt ledarskap? På Handelskammaren erbjuder vi både nätverk och utbildningar för dig som chef, ledare eller vd.
