Fem nycklar till välfungerande team
Varför fungerar vissa team så mycket bättre än andra? När samarbetet haltar är det lätt att peka på individer. Men ofta ligger förklaringen någon annanstans. Här är fem faktorer där du som ledare kan göra verklig skillnad.
De flesta känner igen känslan av att vara del av ett team som fungerar riktigt bra. Samarbetet flyter, människor vågar säga vad de tycker och fokus ligger på uppdraget.
Men starka team uppstår sällan av sig själva.
– Team som fungerar över tid har utvecklat förmågan att ta gemensamt ansvar, hantera komplexitet och bygga tillit i relationerna. Ofta handlar det mindre om individerna och mer om att skapa rätt förutsättningar, säger Jenny Andersson, teamcoach och samtalsledare på Västsvenska Handelskammaren.
Med närmare 20 års erfarenhet av teamutveckling ser hon några tydliga områden att arbeta med. Här är fem av de viktigaste.
1. Teamets mål & syfte
För att ett team ska fungera är det avgörande att det finns ett gemensamt mål. Men det är också viktigt att teamet frågar sig varför det finns och för vem. Är vi till exempel till för externa kunder, interna kollegor eller organisationen i stort?
När mål och syfte är tydliga blir det lättare att prioritera och fatta beslut – samtidigt som engagemanget ökar.
2. Värderingar styr beteenden
De flesta organisationer har formulerade värderingar. Med de får betydelse först när de omsätts i konkreta beteenden. Vad betyder till exempel mod, engagemang eller glädje i vardagen? Hur låter vi det genomsyra våra möten, beslut och hur vi ger varandra feedback?
Genom att skapa samsyn kring dessa frågor skapar vi en sorts spelregler för hur vi beter oss mot varandra och stärker tilliten i gruppen.
3. Tillit skapar psykologisk trygghet
Med tillit ökar också känslan av psykologisk trygghet. Det handlar inte om att alltid vara snäll eller undvika konflikter, förklarar Jenny Andersson. Tvärtom handlar det om att kunna säga vad man tycker, ställa frågor och inte vara rädd för att göra misstag.
4. Självledarskap stärker teamet
När förutsättningarna finns på plats blir det lättare för varje individ att ta ansvar för sitt bidrag i teamet. Att kunna leda sig själv är en konst, men det positiva är att det är något vi kan träna oss på. Det handlar till exempel om hur vi hanterar motgångar, stress och förändring.
För dig som ledare handlar det om att sätta tydliga ramar och samtidigt ge människor utrymme att ta ansvar.
Läs mer: Bli bättre på självledarskap
5. Ledningen behöver leva som den lär
För att värderingar och arbetssätt ska få verklig effekt behöver de börja i ledningen. När ledare visar tillit, lyssnar och involverar sina team påverkar det snabbt kulturen.
Det handlar också om vad som faktiskt mäts och följs upp. Mäter vi bara enskilda prestationer eller gruppens? Bara resultat eller också samarbete?
Checklista: Sju frågor att ställa i ditt team
Vill du stärka samarbetet i ditt team? Börja med att ställa några enkla frågor:
- Gemensam riktning – vet alla i teamet vad vi ska uppnå?
- Optimism – tror vi på utveckling och förändring?
- Tillräckliga resurser – har vi rätt förutsättningar för uppdraget?
- Tydliga roller och ansvar – vet alla vem som gör vad?
- Effektiva beslutsprocesser – hur fattar vi beslut i teamet?
- En lärande kultur – är det okej att göra misstag och använder vi dem för utveckling?
- Flexibilitet – kan vi anpassa oss när förutsättningarna förändras?
Utveckla ditt ledarskap med oss
Vill du lära dig mer om förändringsledning, affärsutveckling eller bli riktigt grym på att få team att växa? Västsvenska Handelskammaren erbjuder både nätverk och utbildning för dig som chef eller vd. Hos oss får du ny kunskap, nya perspektiv och personlig utveckling.
