Så skapar du kraft i förändringen
Ny teknik, förändrade kundbeteenden och en osäker omvärld ställer nya krav på ledarskapet. Samtidigt håller många företag fast vid invanda arbetssätt. Vad krävs då för att lyckas leda i förändring?
– Vi människor är bra på att göra saker som vi alltid har gjort. Och det är inte konstigt eftersom vår hjärna är formad för att spara energi. Men när omvärlden förändras fungerar inte alltid de gamla sätten att leda, säger Anna Philipsson.
Med lång erfarenhet av att leda organisationer genom kris och tillväxt hjälper hon idag andra ledare och företag med förändringsarbete som vd och transformationsledare på Good Accelerator.
När gamla arbetssätt står i vägen
Anna Philipsson liknar den ideala organisationen vid ett fiskstim. Alla rör sig åt samma håll och bidrar med sin kraft, samtidigt som de snabbt anpassar sig när förutsättningarna förändras.
När omvärlden förändras fungerar inte alltid de gamla sätten att leda
Enligt henne är silotänkande och alltför detaljerad planering två vanliga hinder för förändring. När olika delar av organisationen arbetar var för sig blir det svårt att se helheten. Samtidigt riskerar allt för detaljerade planer att snabbt bli inaktuella när förutsättningarna förändras.
– Det är inget fel på att ha långsiktiga planer, men vi måste bli bättre på att förstå vad som händer omkring oss och anpassa oss efter det. Det går inte alltid att vänta till styrgruppsmötet om tre veckor, vi kanske behöver agera redan nu, säger Anna Philipsson.
Tre nycklar för att leda i förändring
- Skapa en gemensam riktning. Börja med att förstå vad som händer hos kunderna och var det skaver i verksamheten. Som ledare behöver du själv vara ute i verksamheten och lyssna på medarbetare och kunder. Samlas sedan kring några få tydliga gemensamma mål och involvera tidigt dem som ska genomföra förändringen.
- Gör, lär, förbättra. Vänta inte på den perfekta planen, den tar för lång tid. Börja agera, följ upp och justera längs vägen. Röj hinder snabbt och se till att beslut kan fattas i vardagen, inte bara vid nästa ledningsgruppsmöte.
- Bygg ansvar och samarbete. Bryt silotänkandet och låt olika funktioner arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Ge medarbetarna mandat att fatta beslut nära verksamheten. Som ledare behöver du skapa förutsättningar för samarbetet och hålla i tills det sitter.
Skapa utrymme för nya perspektiv
En viktig lärdom är att avsätta tid för reflektion och samarbete i ledningsgruppen. Ett konkret tips är att låta alla tänka enskilt innan en gemensam diskussion. Då får fler perspektiv komma fram, inte bara de starkaste rösterna.
– Förändring är inget snabbjobb. Det handlar om att bygga nya arbetssätt och hålla i tills de sitter. Men tänk vilken förflyttning vi kan göra om alla börjar göra något annorlunda redan i morgon, avslutar Anna Philipsson.
Utveckla ditt ledarskap
Vill du bli bättre på att leda i förändring och skapa utveckling i din organisation? Västsvenska Handelskammaren erbjuder utbildningar som ger dig nya perspektiv och konkreta verktyg i ditt ledarskap.
