Stärk din ledningsgrupp – få bättre resultat
Många ledningsgrupper fungerar mer som avstämningsforum än som strategiska motorer. Det kan kosta mer än du tror. Vi tittar närmare på hur du kan använda din ledningsgrupp för att skapa hållbara resultat i organisationen.
Att sitta i en ledningsgrupp är ett av organisationens mest strategiska och inflytelserika uppdrag. Samtidigt är det, i många verksamheter, ett av de mest outnyttjade.
– Forskning visar att en majoritet av ledningsgrupper bara nyttjar en bråkdel av sin gemensamma kapacitet, trots att just denna grupp har störst möjlighet att påverka riktning, kultur och resultat, säger Catharina Sjögren.
Som seniora konsulter på Tidwell, och utbildare på Västsvenska Handelskammaren, hjälper hon och kollegan Gunilla Thulin, ledare som vill frigöra sin ledningsgrupps potential.
Viktigast för ledningsgruppen
Ett av de vanligaste misstagen är att ledningsgruppen framför allt blir ett forum för avrapportering och uppföljning, snarare än för strategiska vägval.
– Precis som ett flygledartorn behöver ledningsgruppen ha en tydlig överblick, koordinera resurser och prioritera det som ger störst effekt, samtidigt som den håller koll på risker och omvärldsförändringar, säger Gunilla Thulin.
Grunden för ett välfungerande ledningsgruppsarbete är ett tydligt syfte, en samsyn kring varför gruppen finns och vilket värde den ska skapa. Det gör det lättare att avgöra vilka frågor som bör tas upp, vilken kompetens som behövs och hur mötestiden prioriteras.
– En avgörande fråga är om ni sitter i ledningsgruppen som representanter för era enheter eller som ansvariga för helheten. När det är oklart uppstår revirbevakning, otydliga mandat och svaga beslut, förklarar Gunilla Thulin.
Tre tips för en starkare ledningsgrupp
Att skapa ett effektivt ledningsgruppsarbete börjar med ett tydligt syfte, men det är långt ifrån det enda. Här ger Catharina Sjögren och Gunilla Thulin tre konkreta tips.
- Använd tiden klokt med en tydlig struktur. Det är sällan bristen på tid som skapar ineffektivitet, utan hur den används. Med en tydlig struktur undviker ni att fastna i fel frågor. Börja med de mest komplexa, inte de enklaste. Och se till att varje punkt har ett tydligt syfte: information, dialog eller beslut?
- Skapa ett tryggt och öppet klimat. Ledningsgruppen styrka ligger i kombinationen av olika perspektiv och erfarenheter. För att den ska tas tillvara behövs ett tryggt klimat där alla kan bidra. Forskning visar att grupper med hög psykologisk trygghet fattar bättre beslut och får mer gjort. Fördela ordet, bjud in tystare röster och våga stanna kvar i de svåra samtalen.
- Utvärdera regelbundet ert arbetssätt. Det behöver inte vara avancerat. Några minuter i slutet av mötet räcker för att reflektera över vad som fungerade och vad som kan förbättras. Ibland krävs djupare diskussioner om samspel, syfte och genomslagskraft i organisationen. Precis som alla team måste ledningsgruppen utvecklas.
När ledningsgruppen arbetar medvetet och långsiktigt skapas resultat. Snabbare beslut, högre engagemang och bättre genomförande är bland effekterna. För dig som är del av en ledningsgrupp är det en möjlighet att använda ditt inflytande där det gör störst skillnad.
Vill du skapa en effektiv ledningsgrupp?
Nu startar Västsvenska Handelskammaren en ny utbildning för dig som vd eller ledare. Under två halvdagar och ett individuellt coachningstillfälle får du verktyg att utveckla din grupp med fokus på ämnen som roll och ansvar, effektiva arbetsformer och frågor på agendan.
