Vad gör en styrelse och vilka ingår i den?
En styrelse består av en grupp utsedda personer med förtroendet att ansvara för att styra ett företag eller organisation. Styrelsen bidrar med olika kompetenser, erfarenheter och nätverk för att säkerställa att företaget uppnår sina mål. Vi ger dig en komplett bild av styrelsens arbete och ansvar.
Läs mer om vår styrelseutbildning Certifiering i styrelsearbete
Vad gör en styrelse?
Vad gör en styrelse och vilket ansvar har den? Styrelseledamöterna agerar representanter för företagets ägare. Den samlade kompetensen och samarbetet har stor betydelse för företagets prestation. I styrelsearbetet ingår bland annat att utse en verkställande direktör och ledning, se till att företaget har en kvalificerad organisation och att den är fungerande. Det är även styrelsens uppgift att se till att bolaget följer aktiebolagslagen och bolagsstämmans (ägarna) krav. Styrelsen är underordnad bolagsstämman och ansvarar för att driva igenom de beslut som sker på årsstämman.
Styrelsen är även ansvarig för att sätta strategier och riktlinjer till organisationen och granska och godkänna finansiella rapporter och budgetar. En styrelse ansvarar även för stora beslut som till exempel större investeringar.
Här är några exempel på vad en styrelse gör:
- Sätter företagets strategi
- Övervakar ledningens arbete
- Beslutar om större affärer
- Hanterar risker och hot
- Säkrar bolagsstyrning och efterlevnad
Vilka ingår i en styrelse?
Antalet personer som bör ingå i en styrelse varierar beroende på ett företags storlek och komplexitet. En styrelse måste bestå av minst en styrelseledamot och en styrelsesuppleant. En suppleants roll är att fungera som en reservmedlem och får endast rösträtt när en ledamot inte kan närvara. För större bolag är det viktigt att styrelsen är tillräckligt stor för att ge en bredd av perspektiv och kunskaper, men inte så pass stor att det blir svårt att komma överens och fatta beslut. En rekommendation brukar vara att ha mellan 3–12 styrelseledamöter.
Vad är viktigt i en styrelse?
Styrelsearbetet har idag blivit mycket mer mångfacetterat med ett större ansvar. Tidigare innebar styrelsearbetet att främst fokusera på aktieägarnas intressen medan det idag finns en bredare syn på företag och företagsamhet. Utöver att följa de ramar som ägarna har satt upp har en styrelse ett ansvar att följa lagstadgade krav, som aktiebolagslagen och lagar gällande miljö och skatter. En styrelses mål måste vara konkreta och mätbara, där det är tydligt vem som ansvarar för hur de ska nås. Det är också viktigt att en styrelse följer att bolaget håller sig inom verksamhetsbeskrivningen i bolagsordningen.
Vem kan bli en styrelseledamot?
Det finns några få krav för att bli styrelseledamot. En styrelseledamot måste vara minst 18 år och får inte befinna sig i konkurs, ha näringsförbud eller ha förvaltare. Din roll i styrelsen innebär också att du har god kunskap om företaget och har en kritiskt granskande funktion. Du behöver aktivt ifrågasätta, utvärdera och utmana företagsledningen för att säkerställa att verksamheten bedrivs på ett ansvarsfullt och hållbart sätt.
Här är några punkter att ta ställning till vid val av styrelse:
- Kompetens och erfarenhet
- Oberoende och objektivitet
- Strategisk insikt och planering
- Ansvar och etik
- Engagemang och tid
Mångfald i styrelsen
Det är viktigt med en inkluderande och jämställd styrelse med rätt kompetens. Företag som ser omvärlden utifrån olika perspektiv blir mer effektiva, ökar chanserna till tillväxt och blir mer företagsamma. Vid rekrytering av en ny ledamot är det till fördel att identifiera nuvarande kompetenser i en styrelse och därefter leta efter en styrelseledamot som kan bidra med ett unikt eller nytt perspektiv. Prioritera därför att rekrytera en mångfald av bakgrund och kompetens. Tänk på mångfald avseende kön, ålder, etnicitet, yrkesbakgrund, erfarenhet och geografisk plats när kandidater väljs.
Läs mer om att nå en jämställd styrelse genom vårt initiativ Styrelselistan
Styrelseordförandens roll och ansvar
I varje styrelse måste det finnas en styrelseordförande. En styrelseordförande ska utses av styrelsen om inte annat har föreskrivits i bolagsordningen eller beslutats i bolagsstämman. Styrelseordförande bär huvudansvaret för att leda styrelsens arbete (med en utslagsröst till förfogande) och se till att de regler som satts upp enligt bolagsordningen följs. Till arbetsuppgifterna hör också att besluta om tid för sammanträden och se till att styrelseledamöter följer sina plikter.
Lär dig mer om styrelseorförandens roll och ansvar i vår styrelseordförandeutbildning
Hur väljer man styrelseordförande?
Valet av styrelseordförande kräver sin försiktighet. Valet ska falla på någon som bäst representerar företagets röst utifrån organisationens nulägessituation och målsättning framåt. Chansa därför inte, utan låt det vara en utförlig diskussion inom styrelsen vem som kan vara mest passande utifrån organisationens målsättning.
Läs mer om vår styrelseutbildning, styrelseordförandeutbildning och vårt initiativ styrelselistan nedan: